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COMMENT COMMUNIQUER SUR SON ÉVÈNEMENT ?

Organiser un évènement c’est un travail de longue haleine parce qu’il faut penser à tout. Et dans tout, il faut aussi entendre la communication. Car même le meilleur évènement a besoin de buzz pour optimiser la présence, clé du succès. Les meilleurs supports de cette communication ? Dans un 1er temps, les réseaux sociaux, vecteurs d’une grand visibilité à alimenter d’infos exclusives. Mais surtout, les médias, garants de la légitimité de cet évènement et parfois même partenaires officiels voire sponsors. Chez CUB, nous avons l’habitude d’organiser des évènements mais aussi de le médiatiser, réflexe incontournable de communicantes !

RETOUR EN IMAGES SUR UN ÉVÈNEMENT PHARE DE L’AGENCE : LE SALON BOUCLES D’ÉBÈNE.

Depuis 2004, Boucles d’Ebène, l’association qui promeut la beauté afro-caribéenne, organise régulièrement un salon grand public. Avec des exposants spécialisés, des conférences sur la beauté du cheveu au naturel et des grands moments de partage. Si nous accompagnons BE toute l’année pour diffuser l’expertise d’Aline, la fondatrice, le salon est quand même un grand temps fort. Il faut que les médias en parlent en amont,. Pour inciter leurs lecteurs à venir sur le salon et qu’ils viennent découvrir le salon le jour J.

1/ LA STRATÉGIE

Quelques mois en amont, pour pallier les délais de bouclage de la presse notamment, nous organisons une conférence de presse. Le but ? Annoncer le salon, communiquer de façon corporate et donner des exclusivités aux médias. Pendant cette conférence, Boucles d’Ebène présente son concept à ceux qui ne le connaissaient pas. Les créatrices annoncent le lieu du prochain salon et font venir un ou deux exposants qui expliquent en quoi ce salon est différent des autres. Nous remettons un dossier de presse aux présents et l’envoyons par emailing à ceux qui n’ont pas pu venir. Ensuite, nous présentons toutes les facettes du salon via des campagnes d’emailing informatif à partir de M-2, toutes les 2 semaines. Enfin, lors du salon, nous sommes présentes les 3 jours pour accueillir les journalistes qui sont venus assister à l’événement, leur faire faire un tour du salon, organiser les interviews de l’équipe…

2/ LES RÉSULTATS

Meilleurs à chaque édition ! Chaque année de salon, de plus en plus de journalistes viennent découvrir cet événement qui ouvre ses portes à tous. Et les médias qui écrivent dessus sont de plus en plus importants et généralistes. Pour l’édition 2017, nous avons négocié plus de XX partenaires (Brune, L’Eclaireur des Coiffeurs, Amina, Fashizblack, Divas, Coiffure de Paris, Africa n°1, Africa 24).
La dernière édition a eu l’honneur d’être relayée dans plus de 120 publications. 

L’Association Boucles D’Ebene a ainsi bénéficié depuis le début de notre partenariat en 2013 (oui, tout à nos débuts) une visibilité aussi bien sur les médias grand public que spécialisés en coiffure ou ethniques : Le Monde, MagicMaman, Elle, New African Woman, TV5 Monde, Cheek Magazine, 20 minutes, Madame Figaro, Le Monde Afrique, Le Point Afrique, BFM, Terra Eco, Biblond, Le Parisien, Cosmétique Mag, Causette, AFP, Mediapart, Styles … 

Nous sommes très fières d’avoir accompagné les éditions 2015 et 2017. Vivement la prochaine, pour changer encore le regard sur la beauté afro-caribéenne !

Organiser un évènement avec CUB; c’est ici.

 

 

COMME UNE SEMAINE SOUS LES TROPIQUES : LA TROPICAL PARTY DU CUB !

Nous ne saurions dire si c’est le soleil exceptionnel de ces derniers jours, le désir de partir une semaine sous les Tropiques pour les ponts de mai ou bien l’envie folle de faire la fête, mais en ce début de semaine, on a comme une grande envie de revenir sur un événement inédit et dont on est particulièrement fières : la Tropical Party.

Ethan Barnowsky GIF

Retour donc sur 5 jours festifs au siège de CUB, 30 rue de Palestro…

Tout est né en 2016, de la volonté de mettre à l’honneur chacune de nos marques auprès des médias, et de pouvoir permettre aux journalistes d’échanger directement auprès des marques pour mieux les découvrir et finalement les aimer. Et, comme nos marques sont à notre image, elles ont beaucoup de choses à raconter, il faut donc leur laisser le temps de se présenter… C’est ainsi qu’est venue l’idée de ne pas faire seulement 1 Journée Portes Ouvertes, mais bel et bien 5 !

Pour assurer la réussite de notre événement, nous communiquons bien en amont : depuis septembre. D’abord, nous teasons les invité.e.s avec une box tropicale à l’image de Evénement et de nos marques. Puis, nous envoyons un “SAVE-THE-DATE” à J -2 mois sous forme de GIF. A J -1 mois, les invitations sont toutes parties, ne reste qu’à relancer, et à proposer des rappels à J -1.

Se tient donc les 20, 21, 22, 23 et 24 février, au sein même des jolis bureaux de l’agence, la tant attendue Tropical Party, avec comme invitées d’honneur, la créatrice de bijoux Elise Tsikis pour la Maison Elise Tsikis, la créatrice de parfums Virginie Roux pour la marque Au Pays de la Fleur d’Oranger, Guylaine Loarer, responsable R&D & formulation cosmétique naturelle de la marque AnneMarie Börlind, et enfin Sylvie Julien, responsable formation, instituts & protocoles de Biogénie. Alors que la semaine commence, nous nous faisons une joie de les accueillir au sein de nos bureaux et de faire partager leurs nouveautés et actualités aux nombreuses journalistes que nous attendons…

Nombreuses, en effet, car toute la semaine, ce sont près de 70 journalistes qui vont venir découvrir ses 4 marques aussi prometteuse qu’ambitieuse. Parmi les supports représentés, on compte FEMME ACTUELLE, ELLE, OHMYMAG.COM, MY LITTLE PARIS, GRAZIA, MARIECLAIRE.FR, GLAMOUR, PRIMA, ou encore MODES & TRAVAUX -et j’en passe !

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Pour faire vivre une parenthèse estivale, réchauffer les cœurs et aussi mieux contextualiser et donner un univers à la présentation des produits et nouveautés de l’été 2017, nous avons donc fait le choix d’un thème : Les Tropiques, de quoi attirer celles et ceux qui comme nous fatiguent dès février de l’hiver, et attendent avec une patience impatiente les premiers rayons de soleil, et les soirées sur la plage de Rio -ou de Paris !

Mais qui dit thème, dit scénographie, et là encore, nous nous y sommes prises bien en avance, pour proposer à toutes et tous, une réelle semaine d’exotisme placée sous le signe des tropiques. Nous avons recherché les petits éléments qui attireraient l’œil, les petites touches qui feraient la différence, les petites attentions qui feraient sourire ! Aujourd’hui encore, plane sur nos bureaux un air de Tropiques, avec notre Ara Rouge qui curieux, surveille notre chère rue Palestro par la fenêtre du coworking !

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Chaque jour, nous sommes donc sous les tropiques pour rencontrer journalistes et e-influenceurs, sur une plage de 8h30 à 18h. Pour les accueillir et répondre à leur curiosité, nous sommes accompagnées d’une des 4 marques par jour, et proposons une conférence ainsi que « La chronique des experts ». Cette chronique permet de donner de nombreuses idées d’articles et d’interviews, mais aussi de bien positionner les marques à l’esprit des médias. Elle est distribuée à chaque participant.e, et les absent.e.s la reçoivent par mail ! La présence d’un.e expert.e représentant chaque marque, est un véritable gage de qualité, et permet d’autant plus d’attirer les journalistes, qui recherchent aussi de vrais contenus au-delà de la simple présentation des produits.

Cette semaine événement a finalement été un véritable succès. En revanche, il va s’en dire que ce fut 5 jours intensifs. Mais, c’est aussi pour vivre ces moments que nous avons choisi de créer notre propre agence, à taille humaine !

Le plus grand avantage à ce genre d’événements, c’est qu’en étant multimarques et grâce à notre localisation -en plein cœur de Paris- nous permettons aux journalistes de venir rencontrer les marques quand bon leur semble, et nous leur faisons gagner du temps.

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Bref, en plein milieu de l’hiver, nous avons offert une semaine de chaleur et d’évasion avec une Tropical Party signée Comme Une Bavarde !

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